ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ 

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ (GDPR)

projektu „Vědomě v sobě“ (www.vedomevsobe.cz)

Účinnost od: 24. září 2026

Bezpečnost vašich osobních údajů je pro nás prioritou. Tyto zásady popisují, jakým způsobem shromažďujeme, zpracováváme a chráníme vaše osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR“).

1. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je provozovatel projektu Vědomě v sobě:

• Jméno/Firma: Ondřej Rais, U Parku 2586, Roudnice nad Labem, IČO : 76398633

• Kontakt: ondra.rais@gmail.com, +420 730 521 649
  (dále jen „Správce“).

2. Rozsah a účel zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro poskytování našich služeb (retreaty, kurzy dechu, jachta, kraniosakralni terapie, pobyty ve tmě). Jedná se o tyto údaje:

2.1 Identifikační a kontaktní údaje:
Jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, případně adresa trvalého bydliště či fakturační údaje (IČO).
Účel: Vyřízení vaší rezervace, komunikace ohledně detailů akce, vystavení faktury a plnění zákonných daňových povinností.

2.2. Specifické údaje (údaje o zdravotním stavu a stravování):
Informace o vašich zdravotních omezeních (např. kontraindikace pro dechová cvičení či pobyt ve tmě) nebo specifických dietních požadavcích (vegetariánství, alergie), které dobrovolně uvedete v rezervačním formuláři.
Účel: Zajištění vaší bezpečnosti během pobytu, přizpůsobení programu a zajištění odpovídajícího pohoštění v jurtcampu či na jachtě.

2.3. Provozní a síťové údaje:
IP adresa, soubory cookies (pokud navštívíte náš web www.vedomevsobe.cz).
Účel: Správné fungování webových stránek postavených na platformě Google Sites.

3. Právní základ pro zpracování

Vaše údaje zpracováváme na základě následujících právních titulů:

3.1. Plnění smlouvy:
Nezbytné pro to, abychom vás mohli zaregistrovat na retreat nebo pobyt a poskytnout vám sjednanou službu.

3.2. Oprávněný zájem Správce:
Pro účely přímého marketingu (např. zaslání informací o dalším dechovém kurzu či pobytu stávajícím klientům) nebo obhajoby právních nároků.

3.3. Plnění zákonné povinnosti:
Vystavování a archivace účetních dokladů a faktur podle zákonů ČR.

3.4. Váš výslovný souhlas:
V případě poskytnutí citlivých informací o vašem zdravotním stavu v rezervačním formuláři.

4. Doba uchování osobních údajů

4.1. Údaje zpracovávané za účelem plnění smlouvy uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu 3 let od jeho ukončení (z důvodu promlčecích lhůt).
4.2. Účetní doklady a faktury uchováváme v souladu se zákonem o účetnictví po dobu 10 let.
4.3. Údaje o zdravotním stavu a stravování jsou bezpečně smazány bezprostředně po skončení konkrétního retreatu či pobytu ve tmě.

5. Kdo má k vašim údajům přístup? (Příjemci údajů)

Vaše údaje držíme v bezpečí, nicméně pro zajištění chodu projektu využíváme spolehlivé partnery (zpracovatele), kteří splňují přísné podmínky GDPR:
Google LLC: Provozovatel nástrojů Google Sites a Google Formuláře (přes které nám zasíláte své přihlášky).
GOPAY s.r.o.: Provozovatel platební brány GoPay, který zpracovává vaše platební údaje při úhradě kartou či převodem.
Poskytovatelé ubytování a stravy: Správci jurtcampu či kapitáni lodi, a to výhradně v rozsahu jmenného seznamu a dietních požadavků (bez jakýchkoliv jiných detailů).
Externí účetní firma zajišťující daňovou agendu.

6. Vaše práva v souvislosti s GDPR

V souvislosti s ochranou osobních údajů máte vůči Správci následující práva:

Právo na přístup: Máte právo vědět, jaké údaje o vás zpracováváme.
Právo na opravu: Můžete nás kdykoliv požádat o opravu nepřesných nebo neúplných údajů.
Právo na výmaz („právo být zapomenut“): Pokud již neexistuje právní důvod (např. zákon o účetnictví), vaše údaje na požádání smažeme.
Právo na omezení zpracování a právo vznést námitku proti zpracování založeném na oprávněném zájmu.
Právo odvolat souhlas: Pokud zpracováváme údaje na základě souhlasu (např. zdraví), můžete jej kdykoliv odvolat zasláním e-mailu na ondra.rais@gmail.com
Právo podat stížnost: Pokud se domníváte, že s vašimi údaji nakládáme protiprávně, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ).

7. Zabezpečení dat

Prohlašujeme, že jsme přijali veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů. Přístup k datům v Google disku a administraci GoPay je chráněn silnými hesly a dvoufázovým ověřením a mají k nim přístup pouze oprávněné osoby projektu Vědomě v sobě.